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提升效率从自我优化开始
作 者:崔金水
来 源:保沧公司
添加时间:2019-09-06

? ? ? ? 优化是什么?为了更加优秀而“去其糟粕,取其精华”。优化这个词进入大众视野是在电脑普及后,我们都知道新买的电脑或者刚重装完系统,这个时候电脑是运行速度比较快的,但使用一段时间后,速度就会慢下来,这个时候就需要整理磁盘,删除缓存文件,清除垃圾及碎片,以及电脑内那些无用的文件,尤其是较大的。当然电脑速度的提升和效率的提高也可以从硬件的整合提升,软件的优化等方法来达到。

? ? ? ? 当优化和效率联系到一起,才能显示出优化的重要性和必要性。以前我在检查整理内业资料时候,经常把内业资料铺满一桌,或者叠在一起,没有分类装订,每次整理都需要较长的时间,被检查的的时候常常被人挑出问题。直到有人提醒我:你为什么不把相同的或者相似的放在一起,装订起来,放在指定的位置,这样不就好检查整理了么?我尝试着这样整理,果然效率提升很多,每次内业的填写也方便了很多。当工作没有优化的时候,你的工作效率就低,工作的质量必定是劣质的。当个人有优化观念没有优化意识的时候,工作中就存在严重的浪费。在维修工作时候,有人做的有条不紊,很快就完成维修工作,有的则是手忙脚乱,虽然最后完成维修工作,但却浪费了很多时间。对比两人的工具存放,你就会发现工具存放分类整齐存放的,一定是效率高的那个,他的工具包内的工具一定是只存放每次维修的必要工具。优化就是去掉不必要的浪费,丢掉劣质,做事高效率。拒绝浪费时间。

? ? ? ? 无论工作中和生活中,每个人都追求高效追求优质。而没有优化的原因,一是没有优化意识,二是不知道优化的方法。相信各家整理家务打扫卫生的时候,都有小技巧,但基本的顺序都差不多,这就是长久下来优化后的结果。每次我离家回单位,都会整理家务打扫卫生,半天的时间总感觉不够,因为没有优化意识,我总是在拖地的时候,发现这没搞好,那需要收拾。过长的整理收拾时间,给我造成了困扰,因为每次到车站的时间都很紧张,甚至赶不上。慢慢的我开始有意识的优化。就像拖地,我会先将桌面等的垃圾先收拾好,地面先扫一扫,地面难搞的污渍先找溶剂润一润,这样我拖地的时间从原来的2个多小时缩减到不到1个小时。我们看问题经常能看到的是别人的问题、团队的问题,唯独自己本身的问题看不到,优化就应该优先保证自身的优化,就像我们学习的丰田工作法,丰田管理模式,要求每个人去创新去推动去改善,利用最少的资源做最好的产品,消除浪费。团队效率的提升在于个体的优化,只有个体的优秀,才能推动团队的优秀,才有高效率高质量的工作。提升个人能力,提升工作效率,提高工作质量,从自我优化开始。


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